Бухгалтери щодня користуються калькуляторами. Зручність і функціональність цього пристрою впливає на точність розрахунків, ризик помилок, швидкість роботи тощо. Щоб калькулятор став справжнім помічником, а не перешкодою у виконанні щоденних бухгалтерських завдань, важливо правильно вибрати цей обчислювальний пристрій. Розглянемо, яким повинен бути калькулятор для бухгалтера.
Функціональність калькулятора для бухгалтера
Фінансовий калькулятор найчастіше є найкращим вибором для бухгалтера, оскільки він оснащений функціями розрахунку відсотків, податків, амортизації, кредитів тощо. Хоча для простих щоденних підрахунків можна й базовий офісний калькулятор купити.
Яку функціональність повинен мати калькулятор для бухгалтерів:
- робота з великими числами (10–12-розрядний);
- розрахунок податків (TAX+ / TAX-) — швидкий розрахунок ПДВ чи інших зборів;
- автоматичне округлення та вибір кількості знаків після коми;
- облік прибутку та збитків (Cost/Sell/Margin) — розрахунок націнки;
- конвертація валют — робота з іноземними грошима.
Зручно також, якщо калькулятор має функцію друку результатів на папері, однак така опція потрібна не всім фахівцям.
Інші важливі параметри при виборі калькулятора
Щоб калькулятор не підводив у відповідальний момент, важливо вибрати модель із комбінованим живленням. Такі пристрої оснащуються сонячною батареєю та звичайними батарейками. Це знижує ризик того, що дисплей погасне під час складних розрахунків.
Бухгалтерський калькулятор повинен мати також великий дисплей: усі цифри повинні бути добре помітними. Великі кнопки також не завадять. Це дозволить працювати швидко та не зачіпати сусідні клавіші.
Деякі моделі пропонують дворядковий екран, що дає можливість перевірити введені дані перед обчисленням. Також можна підібрати калькулятор із функцією повторного перегляду (Check & Correct), щоб повертатися до попередніх розрахунків.
Перш ніж придбати калькулятор для бухгалтерських обчислень, також не завадить почитати відгуки про надійні моделі. Популярні виробники Brilliant, Citizen, Casio пропонують якісні та довговічні калькулятори, про які нескладно знайти позитивні відгуки. До того ж базові моделі калькуляторів від цих торгових марок коштують зовсім недорого.
Найкраще підбирати калькулятор, орієнтуючись на тип завдань, які потрібно виконувати, адже в бухгалтерії є фахівці, яким достатньо й базової моделі, водночас для головного бухгалтера варто придбати пристрій із розширеним набором функцій.