Делегирование определенных задач – это одно из самых эффективных направлений ведения бизнеса. Решение обратиться в аутсорсинговую компанию принимается в том случае, когда уровень компетенции штатных сотрудников недостаточный или же в том случае, когда задачи, которые делегируются, не являются профильными. Аутсорсинг ВЭД – это одно из направлений, часто передающихся сторонним организациям.
Принцип работы аутсорсинга внешнеэкономической деятельности
Аутсорсинг помогает компании расширить свои возможности по реализации нового направления деятельности, а именно торговли с контрагентами за границей. Причем это может быть как закупка товаров, так и их продажа. Аутсорсинг ВЭД – это делегирование определенных полномочий сторонней организации. Объем работ, который передается, может быть разным. Основной аргумент – извлечение максимальной выгоды для заказчика.
Привлечения менеджера ВЭД – это очень удобно. Одна из особенностей – получение квалифицированных услуг, причем по приемлемой цене, ведь специалист не является штатным сотрудником, а значит, ему не нужно каждый месяц платить зарплату, а также гарантировать социальное обеспечение. На самом деле, если разного рода внешнеэкономические задачи не нужно выполнять ежедневно, то именно привлечение менеджера на аутсорсинге – это самое выгодное решение.
Преимущества аутсорсинга ВЭД
У таких услуг есть много преимуществ, среди них:
- высокий уровень квалификации менеджера, наличие такого специалиста в штате обходится довольно дорого;
- повышение эффективности бизнеса (например, для молодых компаний это может быть открытие нового направления деятельности);
- экспертность и готовность сразу же приступить к работе – менеджера ВЭД не нужно обучать, он уже знает, как действовать, и быстро войдет в курс дела, что дает максимальную эффективность.
В целом передача задач, касающихся внешнеэкономической деятельности, на аутсорсинг – это более экономически выгодное решение как для маленьких, так и для крупных компаний.
Услуги, предоставляемые в рамках аутсорсинга ВЭД
Спектр услуг может существенно отличаться в зависимости от потребностей компании заказчика, но особенно популярными являются:
- поиск поставщиков в Азии, Америке, Европе;
- проведение переговоров по вопросам сотрудничества и определение оптимальных условий оплаты, ответственности сторон;
- размещение заказа и контроль за его выполнением, что также касается получения информации от поставщика относительно ассортимента, сроков изготовления и т.д.;
- запрос проформы инвойса, согласование, контроль ценообразования;
- способствование оплате за рубежом;
- получение данных по упаковке и разработка маршрутов доставки, согласование комплекса услуг, мониторинг стоимости услуг логистических компаний.
Также осуществляется контроль процесса отгрузки, ее сроков и условий, в том числе получение необходимой документации: инвойса, упаковочного коносамента, сертификатов происхождения. Кроме того, выполняется проверка правильности оформления.